ビジネスマナー定義

ビジネス文書における「訂正」を定義する場合、最も適切な説明はどれか。

A.誤字脱字や誤記を発見した場合、二重線で引いて横に訂正内容を記載する方法← 正解
✓ 正解です。公式なビジネス文書の訂正は、二重線で元の内容を消し、横に訂正内容と訂正日、署名を記載するのが適切です。
B.誤った文書を破棄し、同じ内容を最初から作成し直すことのみが認められる方法
✗ 重要文書は作成日時が重要であり、単なる破棄と再作成は文書の正当性を失う可能性があります。
C.訂正液や修正テープを使用して完全に隠した後、訂正内容を記載する方法
✗ 訂正液や修正テープの使用は、文書の改ざんと見なされ、公式文書では推奨されません。
D.誤記箇所に×印を付け、斜線で消して訂正内容を記載する方法
✗ ×印や斜線は二重線より見た目が不適切で、公式文書の訂正方法としては不正確です。

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