ビジネスマナー定義
会議室予約時間が60分の場合、実際の使用可能時間の目安として最も適切な定義はどれか。
A.予約時間60分をすべて使用可能なため、開始から終了まで60分間フルに利用できる
✗ 開始前の入室準備や終了後の片付け・入れ替わり時間を考慮する必要があり、全時間を会議に充てることはできません。
B.予約時間60分の中から、入退室の時間を差し引いた実質45～50分程度が実効時間の目安← 正解
✓ 正解です。予約時間60分のうち、入退室・機器設定に5～15分を要するため、実質45～50分が実効時間です。
C.予約時間60分は次の予約者のための準備時間を含むため、実質的な利用は30分程度に制限される
✗ 30分に制限されるわけではなく、予約した60分のほぼ大部分を会議に使用できます。
D.予約時間60分を超えて使用しなければ、どの程度まで延長しても追加料金は不要
✗ 予約時間を超える使用は次の予約に支障をきたすため、厳密に時間管理する必要があります。