コミュニケーション技法応用

顧客が複雑な要望を述べる際、接客担当者が『はい、わかりました』と短く返事するだけの場合、顧客の発話量と信頼度はどう変わるか?

A.発話量が増え、詳しく説明しようとする傾向が強まる
✗ 短い返事は相手に『十分に聞かれていない』というシグナルを送るため、発話意欲は低下します。
B.発話量が減少し、詳細を話すことを控える傾向が生まれる← 正解
✓ 正解です。相手の反応が薄いと、顧客は『詳しく話す必要がない』と判断し、発話量が減少します。
C.発話量は変わらないが、信頼度が上がる
✗ むしろ相手の関心が低く見えるため、信頼度は低下する可能性が高いです。
D.顧客は確実に理解されたと判断する
✗ 短い返事では『本当に理解されたか』という不安が顧客に残ります。

サービス接遇検定 2級 の問題一覧