必要とされる資質誤り発見
秘書に求められる姿勢と行動に関する記述で、誤っているものはどれか。
A.秘書は上司の時間を最大限有効活用するため、不要な会議や打ち合わせはすべて断るべきである。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りです。秘書が独断で会議を断ると、上司の経営判断や情報収集機会を損なう可能性があります。上司と相談した上で判断すべきです。
B.秘書は上司の予定変更に柔軟に対応し、急な指示にも迅速に対応できる能力が必要である。
✓ この記述は正しい。秘書には柔軟性と対応力が求められ、状況変化への迅速な対応は重要な能力です。
C.秘書は報告・連絡・相談（ホウレンソウ）を意識し、職場の情報伝達を円滑にする役割を果たすべきである。
✓ この記述は正しい。ホウレンソウは職場コミュニケーションの基本であり、秘書も積極的に実践すべきです。
D.秘書は上司の判断を支援するため、必要な情報や資料を適切なタイミングで提供する必要がある。
✓ この記述は正しい。秘書は情報と資料の管理者として、上司の意思決定を支援する責任があります。
「必要とされる資質」の他の問題
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