職務知識(上級)定義問題
秘書業務における「スケジュール管理」の定義として、最も適切なものはどれですか?
A.上司に提出されたすべての会議や予定を、提出順にカレンダーに記入すること
✗ 単なる記入では不十分です。スケジュール管理は調整・工夫・提案を含む主体的な業務です。
B.上司の職務遂行に必要な時間を確保し、各種予定の調整・調整・最適化を図る総合的な時間管理のこと← 正解
✓ 正解です。秘書は上司の時間価値を最大化するため、複数の予定を総合的に調整し、効率性を追求します。
C.上司の指示がない限り、スケジュール管理には関与しないこと
✗ スケジュール管理は秘書の重要な職務です。主体的に提案・調整する責任があります。
D.スケジュール管理は上司が自分で行うべき業務であり、秘書は記録するだけでよいこと
✗ 秘書は単なる記録者ではなく、スケジュール最適化の専門家として上司をサポートする立場です。
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