必要とされる資質計算問題
秘書が部門の議事録作成業務に従事しています。月間での会議開催数が18回で、そのうち4回は秘書が議事録作成に参加していません。秘書が議事録を作成した会議の回数は全体の何パーセントでしょうか。
A.約72%
✗ この計算は (18-4)/18 = 14/18 ≈ 77.8% ですが、正しい計算ではありません。
B.約75%
✗ この値は18 × 75% = 13.5 に相当し、実際の参加回数14回とは異なります。
C.約78%← 正解
✓ 正解です。(18-4)/18 × 100 = 14/18 × 100 ≈ 77.8%（約78%）となります。
D.約82%
✗ この割合は参加していない4回を分子に含む誤った計算です。
「必要とされる資質」の他の問題
秘書が上司の業務スケジュール管理を行っています。上司が月間で訪問予定地が12箇所あり、そのうち3分の2が県外での出張です…秘書が来客対応の時間配分を管理しています。1日8時間の勤務時間のうち、来客対応に2.5時間、書類作成に3時間、その他業務…秘書が営業部門の接待費を管理しています。今月の接待費予算は250,000円で、すでに175,000円を使用しました。残り…秘書が上司の出張旅費を計算しています。往路が24,500円、復路が23,800円、宿泊費が15,200円です。総出張費用…秘書が月間の文書管理数を報告しています。前月が420枚、今月は前月比で35%増加しました。今月の文書管理数はいくつでしょ…秘書として必要とされる資質に関する記述で、誤っているものはどれか。