必要とされる資質誤り発見
秘書に求められる専門性と倫理観に関する記述で、誤っているものはどれか。
A.秘書の倫理観とは、組織の利益のためであれば、個人的な判断で機密情報を活用することを認める価値観である。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、秘書の倫理観は組織の利益であっても、個人的判断で機密情報を活用することを厳格に禁止します。情報は適切な権限に基づいて、規定に従い取り扱うべきものです。そうしなければ、信頼と信用が失われます。
B.専門性を高めるためには、定期的に研修や講座に参加し、知識・技能の向上に努める必要がある。
✓ この記述は正しい。秘書として専門性を高めることは継続的な学習が必須である。
C.秘書は上司の業務効率化に貢献するため、継続的に業務プロセスの改善案を検討する姿勢が求められる。
✓ この記述は正しい。秘書は業務効率化の提案者であり、改善意識を常に持つべきである。
D.倫理観に基づいた行動とは、法令遵守はもちろん、社会的規範や組織の方針に従う行動を意味する。
✓ この記述は正しい。秘書の倫理観は法令遵守と社会的責任に基づいている。
この問題のポイント
この記述が誤りで、秘書の倫理観は組織の利益であっても、個人的判断で機密情報を活用することを厳格に禁止します。情報は適切な権限に基づいて、規定に従い取り扱うべきものです。そうしなければ、信頼と信用が失われます。
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