必要とされる資質計算
秘書が事務用品の在庫管理を行っています。A4用紙の月間使用量が次のとおりです:第1週450枚、第2週380枚、第3週620枚、第4週470枚。月間平均使用量は何枚でしょうか。
A.約450枚
✗ この値は第1週の使用量と同じですが、月間平均ではありません。(450+380+620+470)÷4=480枚が正しい結果です。
B.約475枚
✗ (450+380+620+470)÷4=1,920÷4=480枚であり、475枚は正確な計算結果ではありません。
C.約480枚← 正解
✓ 正解です。(450+380+620+470)÷4=1,920÷4=480枚となります。秘書は正確な数値管理が必要です。
D.約500枚
✗ この値は1,920枚を4より少ない週数で割るなど誤った計算に基づくものであり、正確ではありません。
この問題のポイント
(450+380+620+470)÷4=1,920÷4=480枚となります。秘書は正確な数値管理が必要です。
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