マナー・接遇(冠婚葬祭含む)応用問題
上司が取引先との食事中に、誤って相手先の企業名を言い間違えてしまった場合、秘書はどのような対応をすべきか。
A.その場で相手先企業の正しい名称に訂正し、上司が恥をかかないようにする
✗ 上司の言い間違いをその場で訂正すると、上司の権威が損なわれ、同席者に不快感を与える可能性がある。
B.後で上司に個別に報告し、相手先への謝罪メールの作成をサポートする
✗ 食事中の言い間違いは会話の流れで起きたものであり、後から謝罪メールを作成すると、かえって相手に不安を与える。
C.上司の権威を損なわないため、その場では何も言わず後で上司のみに伝える← 正解
✓ 正解です。秘書は上司の面子を守りながら、後で個別に報告し、必要に応じて上司の判断で対応できるようサポートするべき。
D.相手先が気づいているはずなので、特に対応せず食事を続ける
✗ 企業名の言い間違いは相手先にとって失礼であり、放置すると信頼関係の損失につながる可能性がある。
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