職務知識（上級）応用問題
部長が急な病気で入院することになり、部長が主催する重要な対外会議が3日後に迫っている場合、秘書がまず最初に取るべき行動は何でしょうか？
A.会議の参加者に対し、メールで部長の病気を知らせ、会議の延期を提案する
✗ 独断で会議延期を提案するのは不適切。部長や上司の指示を仰ぐべき。
B.部長の指示を仰がず、副部長に事情を説明し、部長代理の対応について相談する← 正解
✓ 正解です。上司の指示を仰ぎながら、部長代理の対応について上位者に相談するのが正しい判断。
C.部長の主治医に連絡して、退院の見込みを確認する
✗ 秘書が医師に連絡するのは越権行為。部長の家族を通じて状況を把握すべき。
D.会議資料をすべて準備し直し、秘書が会議に参加して代行する
✗ 秘書が会議に参加して代行することはできない。あくまで上司の判断に委ねる。
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