技能(文書・スケジュール管理)定義問題

ビジネス文書における「議事録」の主な機能は何か。

A.会議参加者の個人的な意見のみを記録する私的文書
✗ 議事録は公式文書であり、個人的な意見のみ記録するものではありません。
B.会議における決定内容・合意事項・決定者の責任を公式に記録し、後々の証拠とする文書← 正解
✓ 正解です。議事録は会議の日時・参加者・決定事項・指摘事項などを正式に記録し、組織的な証拠文書として機能します。
C.会議の開始時刻と終了時刻だけを記録する簡易文書
✗ 時刻のみの記録では、会議の成果や決定内容が記録されず、機能を果たしません。
D.会議で否定された意見や反対意見のみを詳しく記録する文書
✗ 否定や反対意見だけを記録するのではなく、決定事項と合意内容が主要な記録対象です。