必要とされる資質計算問題
秘書が1日に処理する文書が、朝8時から12時までに45枚、昼12時から17時までに38枚です。1時間当たりの平均処理枚数は何枚でしょうか。(小数第一位を四捨五入)
A.8.3枚
✗ 朝の処理枚数のみで計算しています。合計時間と合計枚数で計算する必要があります。
B.8.6枚← 正解
✓ 正解です。合計83枚を合計9.67時間で除すると、約8.6枚/時間になります。
C.9.1枚
✗ 昼間の処理枚数のみで計算しています。1日全体の処理効率を求める必要があります。
D.9.5枚
✗ 計算方法が誤っています。正確に合計枚数と合計時間の比率を求めましょう。
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