技能（文書・スケジュール管理）誤り発見
文書の整理・保管に関する以下の記述で、誤っているものはどれか。
A.文書を分類する際は、内容や重要度、使用頻度を基準に体系的に整理する。
✓ この記述は正しい。分類基準の明確化は効率的な文書管理の基本である。
B.保管場所は、温度や湿度の変化が激しい場所を選ぶことで、文書の劣化を防げる。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、文書は温度・湿度が安定した冷暗所に保管すべき。変化が激しい場所は文書の傷みを促進してしまう。
C.ファイリングシステムの統一により、複数の人が同じルールで文書を管理できる。
✓ この記述は正しい。統一されたシステムにより、複数人による一貫性のある管理が実現する。
D.定期的にファイリングシステムを見直し、時代や業務内容の変化に合わせて改善する。
✓ この記述は正しい。定期的な見直しにより、より効果的なシステムへの改善が図れる。