技能（文書・スケジュール管理）誤り発見
文書管理に関する以下の記述で、誤っているものはどれか。
A.重要な文書は、ファイリングシステムを統一して保管し、必要に応じて素早く取り出せるようにする。
✓ この記述は正しい。統一されたファイリングシステムにより文書管理の効率が向上する。
B.機密文書は、南向きの窓がある明るい場所に保管することで、湿度管理が容易になる。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、機密文書は直射日光や湿度変化を避けるため、暗くて乾燥した保管場所に置くべき。窓際は避けるべき場所である。
C.文書の保存期間は、法令や社内規定に基づいて定め、期限満了後は適切に廃棄する。
✓ この記述は正しい。文書の保存期間設定と適切な廃棄は文書管理の基本である。
D.文書の貸出記録をつけることで、文書の所在確認と管理の効率化が図れる。
✓ この記述は正しい。貸出記録により文書の追跡管理が可能になり、紛失防止につながる。