技能(文書・スケジュール管理)誤り発見
公文書の取扱いに関する以下の記述で、誤っているものはどれか。
A.公文書は、行政機関の意思決定や業務の証跡として、法令に基づいて適切に管理される。
✓ この記述は正しい。公文書は重要な行政資料であり、法令遵守が必須である。
B.公文書の紛失が判明した場合、事態を最小限にするため、まず組織内に報告せず対応する。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、公文書の紛失は重大な事態であり、直ちに組織内の上級管理職に報告すべき。隠蔽は法令違反となり、さらに信用失墜につながる。
C.保存期間が満了した公文書は、法令で定められた方法に従って廃棄処理を行う。
✓ この記述は正しい。法令に従った廃棄は公文書管理の責務である。
D.機密レベルが高い公文書は、アクセス制限や施錠管理などの厳格な管理体制が必要である。
✓ この記述は正しい。機密文書の厳格管理は情報漏えい防止の基本である。