職務知識(上級)比較問題

「会議の議事録」と「会議の記録」の違いについて、最も正確な説明はどれか。

A.議事録は法的効力があり、記録は参考資料にすぎない違いがある。
✗ 議事録も記録も、組織内文書としての証拠性を持つ。法的効力の有無で区別されない。
B.議事録は決定事項・意見・決議を記録し、記録は出席者・開始時刻など基本情報のみを記す。← 正解
✓ 正解です。議事録は審議内容・決定内容を記述する公式文書であり、記録は会議の基本的な情報のみ。
C.議事録は会議直後に作成し、記録は後日まとめるという時間的な違いがある。
✗ 議事録と記録の区別は作成時期ではなく、記載内容の詳細さと公式性による。
D.議事録と記録は同じものを指す別名であり、どちらを使っても差し支えない。
✗ 議事録と記録は異なる役割と用途を持つ別の文書で、対象使用は不適切。

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