職務知識(上級)比較問題
「会議の議事録」と「会議の記録」の違いについて、最も正確な説明はどれか。
A.議事録は法的効力があり、記録は参考資料にすぎない違いがある。
✗ 議事録も記録も、組織内文書としての証拠性を持つ。法的効力の有無で区別されない。
B.議事録は決定事項・意見・決議を記録し、記録は出席者・開始時刻など基本情報のみを記す。← 正解
✓ 正解です。議事録は審議内容・決定内容を記述する公式文書であり、記録は会議の基本的な情報のみ。
C.議事録は会議直後に作成し、記録は後日まとめるという時間的な違いがある。
✗ 議事録と記録の区別は作成時期ではなく、記載内容の詳細さと公式性による。
D.議事録と記録は同じものを指す別名であり、どちらを使っても差し支えない。
✗ 議事録と記録は異なる役割と用途を持つ別の文書で、対象使用は不適切。
「職務知識(上級)」の他の問題
営業部長の出張旅費を精算する際、以下のデータから総額を計算してください。交通費:12,500円、宿泊費:8,200円/泊…会議資料の印刷コストを計算しています。参加者数35名、資料1セット(カラー印刷20枚+モノクロ印刷15枚)、カラー印刷単…部長の月間交通費精算で、以下のデータから1ヶ月分の合計を計算してください。定期券の日割り(21営業日):350円/日、出…経営企画部の会議開催経費を計算します。参加者20名、お弁当単価1,200円、飲料(1名3本)単価150円/本、会議室レン…営業チームの研修費用を計算しています。参加者15名、研修講師費:45,000円、教材単価:1,800円/名、昼食費(2日…営業部の月間接待費を精算します。顧客接待(取引先5社、1社当たり18,000円)、慶弔費:12,000円、部内懇親会費(…