職務知識(上級)比較問題
秘書業務における「スケジュール管理」と「予定管理」の主な違いは何か。
A.スケジュール管理は長期計画であり、予定管理は短期計画である。
✗ スケジュール管理と予定管理は期間の長短で区別されるのではなく、管理の範囲の広さで異なる。
B.スケジュール管理は上司のみの日程であり、予定管理は複数人の日程を扱う。
✗ 両者ともに上司および関係者の日程を扱うため、対象者数による区別ではない。
C.スケジュール管理は時間的な調整を中心とし、予定管理は場所や人員配置まで含めた総合的な調整である。← 正解
✓ 正解です。スケジュール管理は時間配置に重点を置き、予定管理は日時・場所・参加者などを総合的に調整する。
D.スケジュール管理と予定管理は同義語であり、秘書実務では区別されない。
✗ スケジュール管理と予定管理は段階的に異なる概念で、秘書実務では明確に区別される。
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