職務知識(上級)応用問題

秘書が同時に以下の4つのタスクを抱えています。(A)上司の出張準備(明日出発)、(B)月末の経費精算書作成(期限は5日後)、(C)来月の会議室予約(期限は10日後)、(D)部長からの指示で資料の修正(本日中)。最優先で対応すべき順序は?

A.C → B → A → D
✗ 期限が遠いタスクを優先すると、緊急の対応ができない。優先度が完全に逆転している。
B.D → A → B → C
✗ 出張準備は上司の直近の活動に関わる重要タスク。期限の遠いCより後回しにはできない。
C.A → D → B → C← 正解
✓ 正解です。出張準備→部長指示→経費精算→会議室予約の順。期限と影響度で判断。
D.D → A → C → B
✗ Cが優先されると、出張に向けた準備の機会損失になる。順序として不適切。

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