職務知識（上級）応用問題
上司が毎週月曜10時に固定で行う会議があります。ある月曜日、上司は13時から顧客訪問の約束があり、かつ12時には別部門長との急な打ち合わせが入りました。秘書が提案すべき対応は？
A.毎週の定例会議なので、予定通り10時に実施し、打ち合わせは後日に変更してもらう
✗ 定例会議でも上司の日程圧迫状況を考慮せず、調整せずに実施するのは不適切。
B.10時の会議を9時に繰り上げるか11時に延期するか、上司に相談して提案する← 正解
✓ 正解です。スケジュール管理者として、時間帯の変更案を複数提示し上司に判断させるのが職務。
C.打ち合わせが急遽であるため、この日の10時の会議を中止提案する
✗ 定例会議を一方的に中止するのは参加者への失礼。上司の判断を仰ぐべき。
D.会議参加者に説明し、12時の打ち合わせを別日に移動させるよう交渉する
✗ 秘書が他部門との打ち合わせ日程変更を交渉するのは越権行為。上司の指示が必須。
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