マナー・接遇比較問題
会議中の上司への報告における「定期報告」と「臨時報告」の使い分けについて、正しいのはどれか。
A.定期報告は日報として毎日行い、臨時報告は重要事項が発生した時のみ行う。← 正解
✓ 正解です。定期報告は日常的かつ計画的な報告で、臨時報告は緊急対応や重要な変更事項を上司に即座に伝える報告方法です。
B.臨時報告は重要度が低く、定期報告は重要度が高いため、定期報告を優先する。
✗ 臨時報告の方が重要度が高い場合が多く、優先度の判断基準は重要度です。定期報告が常に優先ではありません。
C.定期報告と臨時報告に違いはなく、どちらを選んでも構わない。
✗ 定期報告と臨時報告は目的と内容が異なる重要な報告方法です。使い分けが必須です。
D.定期報告は月単位で、臨時報告は緊急時のみに限定されるため、臨時報告は極めて稀である。
✗ 臨時報告は月単位ではなく、発生時点で直ちに行うべき報告です。頻度の限定は誤りです。
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