技能（文書・スケジュール管理）定義問題
文書管理における「保存期間」の計算において、基本となる考え方は何か。
A.すべての文書を無期限に保存することで、検索効率を高めること
✗ 無期限保存は管理負荷が増し、検索効率も低下します。保存期間の設定が必要です。
B.文書が作成された日から数えて、法的要件や業務上の必要性に基づいて設定された期間← 正解
✓ 正解です。保存期間は、法令遵守（税務3年、労務7年など）と業務上の必要性に基づいて、作成日から計算します。
C.文書の内容によって任意に決定される期間で、統一基準は不要
✗ 文書管理には統一的な基準と規準が必須で、恣意的な判断では問題が生じます。
D.電子化された文書は無期限、紙文書は1年という統一ルール
✗ 文書の形式ではなく、法的要件と内容に基づいて保存期間が決定されます。