技能(文書・スケジュール管理)定義

スケジュール管理において「タスク管理」とは何か。

A.上司の出張スケジュールのみを管理する業務のこと
✗ タスク管理は出張スケジュールに限らず、あらゆる業務の作業単位を管理します。
B.業務上の個々の作業(タスク)を洗い出し、期限・優先度・進捗状況を把握して管理すること← 正解
✓ 正解です。タスク管理とは、業務を構成する個々の作業を明確にし、締切・優先順位・進捗を把握・追跡することで業務全体を効率的に進める管理手法です。
C.会議の議題を事前に整理して参加者に配布する準備作業のこと
✗ これは議題案の作成・配布作業の説明であり、タスク管理の定義ではありません。
D.社内の文書をカテゴリ別に分類して保管するファイリング業務のこと
✗ これはファイリング業務の説明です。タスク管理は作業の進行を管理するものです。

この問題のポイント

タスク管理とは、業務を構成する個々の作業を明確にし、締切・優先順位・進捗を把握・追跡することで業務全体を効率的に進める管理手法です。