必要とされる資質比較
秘書に求められる「慎重性」と「積極性」の違いについて、最も適切な説明はどれか。
A.慎重性は判断を遅延させることであり、積極性は早急に決定することである。
✗ 慎重性が判断を遅延させることは誤解です。適切な判断を下すための配慮を指しています。
B.慎重性はリスクを考慮して対応する姿勢であり、積極性は任せられた職務を主体的に遂行しようとする姿勢である。← 正解
✓ 正解です。慎重性は潜在的リスクを考慮する姿勢、積極性は与えられた職務を前向きに遂行する姿勢で、両者は秘書業務で補完関係にあります。
C.慎重性は経験豊富な秘書に必要で、積極性は新人秘書に必要な資質である。
✗ 資質は経験年数に関わらず必要です。新人・ベテランを問わず両方の資質が求められます。
D.慎重性は個人業務に必要で、積極性は対人業務に必要な資質である。
✗ 両資質は業務種別に関わらず常に必要とされます。個人業務・対人業務双方に要求されます。
この問題のポイント
慎重性は潜在的リスクを考慮する姿勢、積極性は与えられた職務を前向きに遂行する姿勢で、両者は秘書業務で補完関係にあります。
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