マナー・接遇定義

電話対応における「クッション言葉」の定義として、最も適切なものはどれか。

A.相手の話が長い場合に、話を遮ってまとめるために用いる言葉
✗ 話を遮る行為は失礼です。クッション言葉は相手を尊重しながら用いられます。
B.相手の要望を受ける前に用いて、相手の気持ちを軟らかくする言葉← 正解
✓ 正解です。クッション言葉(例:「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」)は、要望を受ける際に相手への配慮を示す言葉です。
C.ビジネス用語が理解できない相手に対する説明の補足言葉
✗ 用語説明はクッション言葉ではなく、別の対応スキルです。
D.複数の電話を同時に受け取る際に、各相手を区別するための言葉
✗ クッション言葉に相手を区別する機能はありません。

この問題のポイント

クッション言葉(例:「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」)は、要望を受ける際に相手への配慮を示す言葉です。