技能(文書・スケジュール管理)比較
スケジュール管理における「期限」と「目標日」の違いについて、最も適切なものはどれか。
A.期限と目標日は同じ意味で使われており、秘書が明確に区別する必要はない
✗ 期限と目標日は異なる性質を持つため、秘書は正確に区別して管理する必要があります。
B.期限は必ず守るべき確定した日付であり、目標日は達成を目指す目安の日付である← 正解
✓ 正解です。期限は達成必須の確定日付であり、目標日は達成を目指す目安の日付という違いがあります。
C.期限は上司が設定する日付で、目標日は秘書が自由に設定する日付である
✗ 目標日も上司の指示に基づいて設定されることが多く、秘書の完全な裁量ではありません。
D.期限は短期の業務に用いられ、目標日は長期の業務に用いられる
✗ 業務の期間の長短ではなく、達成の必須性で区別されます。
この問題のポイント
期限は達成必須の確定日付であり、目標日は達成を目指す目安の日付という違いがあります。