技能（文書作成・会議管理）比較問題
議事録と会議報告書の主な違いは何か。最も適切なものを選びなさい。
A.議事録は発言者と発言内容を詳細に記録し、会議報告書は議論の経過よりも結論と決定事項に重点を置く← 正解
✓ 正解です。議事録は発言の詳細な記録、会議報告書は結論や決定事項に焦点を当てた要約的性質です。
B.議事録は上司への報告用で、会議報告書は対外的な公式文書である
✗ 用途が逆です。会議報告書は社内報告、議事録は公式記録として対外的にも用いられます。
C.議事録は手書きで作成し、会議報告書はパソコンで作成する
✗ 作成媒体の違いではなく、内容構成と目的が主な違いです。両者ともパソコン作成が一般的です。
D.議事録は会議後すぐに配布し、会議報告書は1週間以上経過してから配布する
✗ 配布タイミングの規定はありません。両者とも会議内容を記録する点で共通です。
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