技能(文書作成・会議管理)比較問題

通達文と通知文の違いとして、最も適切な説明はどれか。

A.通達文は上位者が下位者へ指示・命令する公式文書で、通知文は事実や情報を知らせるための文書である← 正解
✓ 正解です。通達は指示・指令的性質で強制力があり、通知は情報伝達が主目的です。
B.通達文は複数の部門に送付し、通知文は特定の個人にのみ送付する
✗ 配布先の範囲の違いではなく、文書の性質や目的が異なります。
C.通達文は月1回の定期配布で、通知文は不定期配布である
✗ 配布頻度で分類するものではありません。両者とも必要に応じて発行されます。
D.通達文は社外向けで、通知文は社内向けである
✗ 両者ともに社内文書です。対象が社外という基準で分類しません。

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