技能(文書作成・会議管理)定義
文書作成における「要約」とは、どのような技法を指しますか?
A.原文の全ての内容を、より丁寧な言葉遣いに変換する技法
✗ 言葉遣いの改善は「言い換え」や「表現の改善」であり、要約とは異なります。要約は内容の圧縮が目的です。
B.原文の重要な内容を、元の文の30~50%程度の分量に圧縮する技法← 正解
✓ 正解です。要約は原文の重要な情報を選別し、元の30~50%程度の分量に圧縮しながら、主要な内容を保持する技法です。
C.原文に対して、個人的な意見や感想を付け加える技法
✗ 個人的な意見や感想を追加することは、むしろ要約の原則に反します。要約は客観的であるべきです。
D.複数の異なる文書を一つの文書に統合する技法
✗ 複数文書の統合は「編集」または「統合」であり、要約とは異なる作業です。
この問題のポイント
要約は原文の重要な情報を選別し、元の30~50%程度の分量に圧縮しながら、主要な内容を保持する技法です。
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