技能(文書作成・会議管理)定義
秘書が作成する「稟議書」とは、主にどのような目的の文書ですか?
A.上司の決裁を求め、提案内容と根拠・予算・実施計画などを記載する文書← 正解
✓ 正解です。稟議書は、提案内容・根拠・必要予算・実施計画などを記載し、上司の決裁(承認)を求める社内文書です。
B.社外への公式な通知事項を相手方に伝えるための文書
✗ 社外への通知は「通知状」または「案内状」であり、稟議書ではなく性質が異なります。
C.部下の業務成果と改善点をまとめた評価報告書
✗ 人事評価報告書は稟議書とは別の文書で、業績評価が主目的です。
D.会議で発表する内容を事前に原稿化した資料
✗ 会議発表用原稿は「スピーチ原稿」や「発表資料」であり、稟議書ではありません。
この問題のポイント
稟議書は、提案内容・根拠・必要予算・実施計画などを記載し、上司の決裁(承認)を求める社内文書です。
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