技能（文書作成・会議管理）定義
議事録とは何かについて、最も適切な説明はどれですか？
A.会議中に取られた個人的なメモで、会議終了後は保存の必要がない文書である
✗ 議事録は個人的メモではなく、組織の公式記録として保存・管理される重要な文書です。法的根拠となる場合もあります。
B.会議で決定された事項と、それに対する各部門の意見を記載する公式文書
✗ 全ての意見を記載するのではなく、決定事項と結論を中心に客観的に記録することが原則です。
C.会議の開催日時・参加者・議題・決定事項・今後の対応を客観的に記録した公式文書← 正解
✓ 正解です。議事録は会議の公式記録であり、開催日時・参加者・議題・決定事項・今後の対応を客観的かつ正確に記録する文書です。
D.会議参加者に対して、会議内容の感想や評価を求めるアンケート形式の文書
✗ 議事録はアンケートではなく、会議内容の記録・報告用の文書です。
この問題のポイント
議事録は会議の公式記録であり、開催日時・参加者・議題・決定事項・今後の対応を客観的かつ正確に記録する文書です。
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