技能（文書作成・会議管理）定義
会議運営において「アジェンダ」とは、主にどのような役割を果たす文書ですか？
A.会議の終了後に、決定事項と担当者の責任範囲を記載する文書
✗ これは決定事項と責任者を記載する文書ですが、アジェンダではなく「アクションアイテムリスト」または「決定事項一覧」に該当します。
B.会議開始前に、議題・進行順序・予定時間を示す文書← 正解
✓ 正解です。アジェンダは会議の進行計画書で、議題・順序・各議題の予定時間を事前に示し、会議を効率的に進めるための重要なツールです。
C.会議中に速記者が記録する、全ての発言内容を含む文書
✗ 会議中の全発言記録は「逐語録」または「速記録」と呼ばれ、アジェンダではなく事後作成される文書です。
D.会議参加者の出欠確認と遅刻・欠席理由を管理する文書
✗ 出欠管理は「出席者確認表」や「出席簿」であり、アジェンダとは異なる文書です。
この問題のポイント
アジェンダは会議の進行計画書で、議題・順序・各議題の予定時間を事前に示し、会議を効率的に進めるための重要なツールです。
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