技能(文書作成・会議管理)比較

定例会議と臨時会議の特徴として、最も適切な説明の組み合わせはどれですか?

A.定例会議は毎月必ず開催され、臨時会議は緊急時のみ開催される
✗ 定例会議が毎月開催とは限りません。週1回や年4回など周期は様々です。
B.定例会議は事前に議題が固定され、臨時会議は参加者が自由に議題を追加できる
✗ 定例会議でも新たな議題の提出は可能です。また臨時会議の議題追加制限は一般的ではありません。
C.定例会議は予め開催日時が決まっており、臨時会議は必要に応じて急遽開催される← 正解
✓ 正解です。定例会議は定期的に開催予定が決まっており、臨時会議は必要に応じて開催される点が特徴です。
D.定例会議は上司のみ出席し、臨時会議は全従業員が出席する
✗ 出席者は会議の内容によって決まります。定例会議・臨時会議の形式では区別できません。

この問題のポイント

定例会議は定期的に開催予定が決まっており、臨時会議は必要に応じて開催される点が特徴です。

秘書技能検定2級 の問題一覧