技能（文書作成・会議管理）誤り発見
以下の会議資料作成に関する記述で、誤っているものはどれか。
A.会議資料は、参加者が事前に内容を把握できるよう、可能な限り会議の3～5日前に配布することが望ましい。
✓ この記述は正しい。事前配布により参加者の準備時間が確保できる。
B.会議資料には、見出しや図表を活用し、参加者が一目で内容を理解できるよう工夫する必要がある。
✓ この記述は正しい。視認性と理解度の向上に有効である。
C.会議資料は、詳細な補足情報をできるだけ多く盛り込み、ボリュームを増やすことで信頼性が高まる。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、会議資料は簡潔性が重要であり、不要な詳細情報は却って読みにくさを招き、参加者の負担となる。ボリュームの多さと信頼性は相関しない。
D.会議資料の各ページには、ページ番号とタイトル、資料作成日を記載する。
✓ この記述は正しい。資料の基本的な記載項目である。
この問題のポイント
この記述が誤りで、会議資料は簡潔性が重要であり、不要な詳細情報は却って読みにくさを招き、参加者の負担となる。ボリュームの多さと信頼性は相関しない。
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