マナー・接遇誤り発見
以下の記述で誤っているものはどれか。
A.クライアントとの会話では、相槌を打つことで相手の話に真摯に耳を傾けていることを示すことができる。
✓ この記述は正しい。相槌は相手の話を聞いている姿勢を示し、良好なコミュニケーションに役立つ。
B.上司が来客と面会中は、ドアをノックしてから無断で入室しても大丈夫である。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、上司が来客と面会中は緊急時以外ドアをノックして入室してはいけない。許可を得るまで待つのが原則である。
C.電話で転送する際は、相手に転送する旨を告げてから保留にするのが正しい手順である。
✓ この記述は正しい。相手に一度説明し、了承を得てから保留にするのがマナーである。
D.来客用の席に案内する場合、できるだけ訪問先の出入口に近い席を勧めるのが配慮である。
✓ この記述は正しい。出入口に近い席は来客の出入りが便利で、相手にとって配慮された案内である。
「マナー・接遇」の他の問題
会議室の座席配置で、来客5名と自社スタッフ3名が出席します。来客を上座に配置する場合、来客1名あたりの平均座席幅を80c…来客が1時間30分の打ち合わせを予定しており、その後15分の休憩を取ります。打ち合わせ開始時刻が14時45分の場合、休憩…来客接待用のお菓子を用意する際、参加予定者が12名です。1名あたり2個のお菓子を用意し、破損や食べ忘れに備えて20%の余…午前10時30分に来客が到着予定です。到着の10分前に受付を準備し、来客到着後は20分間の挨拶・名刺交換を行い、その後4…会議に参加する来客が3社で各社2名、自社からは部長と課長を含む8名が参加します。来客の上座配置時の座席数合計は、自社スタ…来客が15時00分に到着し、その後の予定は:案内5分→お茶出し3分→商談35分→資料説明12分です。すべてが予定通り進ん…