技能（文書・スケジュール管理）応用問題
月例会議の資料を20部印刷する指示を受けましたが、会議参加者が当初の12名から18名に増えた場合、秘書はどう対応すべき？
A.指示通り20部印刷し、不足分は会議中に参加者同士で共有するよう案内する
✗ 参加者全員に資料を配ることが基本です。部数不足は会議運営の支障になります。
B.参加者数の変更を上司に報告し、必要部数の確認を取った上で印刷する← 正解
✓ 正解です。参加者数の変更を報告し、上司の指示を改めて確認することで、適切な部数を印刷できます。
C.18部に合わせて当初の指示を無視して印刷する
✗ 上司の指示を勝手に変更することは、指示系統を乱します。
D.36部印刷して、余分は資料庫に保管する
✗ 無駄な印刷は経費浪費となり、資源管理の観点から不適切です。