技能（文書・スケジュール管理）応用問題
上司が「この書類は社長に提出する前に法務部にも確認させたい」と言いました。法務部への確認依頼前に、秘書が確認すべき事項はどれ？
A.法務部の現在の業務状況だけを確認して、すぐに書類を送付する
✗ 業務状況の確認だけでは、確認期間や返却期日が不明瞭となり、スケジュール管理ができません。
B.法務部の担当者、確認期間、返却期日などの詳細を確認し、スケジュール管理する← 正解
✓ 正解です。法務部の対応可能時期、確認に要する日数、返却期日を把握することで、全体の進行管理が可能です。
C.法務部の意見を待たずに、社長に先に報告する
✗ 法務部の確認を経ずに社長に報告することは、上司の指示に違反します。
D.書類の内容を法務部に電話で説明するだけで十分である
✗ 重要書類の確認は、書面で正式に依頼することが原則です。口頭説明だけでは記録が残りません。