技能（文書・スケジュール管理）応用問題
週1回の定例会議の資料作成期限を金曜17時と決めていましたが、会議が月1回木曜に臨時開催されることになりました。この場合、秘書が取るべき行動は？
A.通常通り金曜17時に資料を完成させ、土曜に会議担当者に送付する
✗ 臨時会議に間に合わない期限で資料作成しては、会議準備として機能しません。
B.臨時会議の日時を上司に確認し、資料作成の新しい期限を設定して管理する← 正解
✓ 正解です。臨時会議日時を確認し、それに間に合う期限を設定し直すことが適切な文書管理です。
C.臨時会議については資料作成を省略する
✗ 臨時会議であっても資料作成は会議の質に影響するため、省略は不適切です。
D.臨時会議の日程を他の日に変更するよう調整する
✗ 秘書が勝手に会議日程を変更することはできません。上司の指示に従うべきです。