技能（文書・スケジュール管理）定義
ビジネス文書における「回覧文書」の定義として、最も適切なものはどれか。
A.一度の会議内容を記録し、出席者に配付する文書
✗ これは議事録の定義です。会議内容を記録した文書であり、回覧文書ではありません。
B.特定の情報や通知事項を、関係者が順番に確認・署名して次の人へ回していく文書← 正解
✓ 正解です。回覧文書は、部署内または関係部署の担当者が順番に内容を確認し、確認印やサインをして次の人へ回す形式の文書です。業務上の通知や連絡事項の共有に用いられます。
C.契約内容や取引条件を証明する法的性質を持つ文書
✗ これは契約書の定義に該当します。法的拘束力を持つ契約文書であり、回覧文書ではありません。
D.経営成績や営業成績を数値で報告する定期的な文書
✗ これは報告書の定義です。数値データに基づいた定期的な報告文書であり、回覧文書ではありません。
この問題のポイント
回覧文書は、部署内または関係部署の担当者が順番に内容を確認し、確認印やサインをして次の人へ回す形式の文書です。業務上の通知や連絡事項の共有に用いられます。