技能(文書・スケジュール管理)定義

ビジネス文書における「稟議書」の定義として、最も適切なものはどれか。

A.一度の会議内容を記録し、出席者に配付する文書
✗ これは議事録の定義です。会議内容を記録した文書であり、稟議書ではありません。
B.提案や申請事項について決裁者の承認を得るために作成する文書← 正解
✓ 正解です。稟議書は経営判断や予算承認などを求める提案文書で、決裁ルートを通して複数の決裁者の承認を得るために用いられます。
C.契約内容や取引条件を証明する法的性質を持つ文書
✗ これは契約書の定義に該当します。法的拘束力を持つ契約文書であり、稟議書ではありません。
D.経営成績や営業成績を数値で報告する定期的な文書
✗ これは報告書(営業報告書や成績報告書)の定義です。数値データに基づいた定期的な報告文書であり、稟議書ではありません。

この問題のポイント

稟議書は経営判断や予算承認などを求める提案文書で、決裁ルートを通して複数の決裁者の承認を得るために用いられます。