一般知識応用問題
上司から「明日の昼食時間に、得意先との非公式な食事会があるから、レストランを予約しておいて」と指示されたが、上司の好みや得意先の情報が不足している場合、秘書はどう進めるべきか。
A.得意先の規模が大きいと判断して、高級フレンチレストランを勝手に予約する
✗ 上司や得意先の希望を確認せず、勝手に高級店を選べば、予算超過やジャンル違いの失敗が起きます。
B.会社の周辺で最も安い飲食店を予約し、コスト削減を優先する
✗ 非公式でも得意先との食事なので、安さ最優先は失礼であり、ビジネス関係を損なう可能性があります。
C.上司に対し、人数・予算・料理ジャンルの好み・得意先の業種などを確認してから予約する← 正解
✓ 正解です。必要な情報を上司に確認し、その指示に基づいて予約することで、失敗を防ぎ、最適な対応ができます。
D.得意先にメールで希望するレストランを聞き、その店を予約する
✗ 得意先に直接聞くのは上司を差し置いた行動であり、上司の指揮権を侵害します。