技能(文書作成・会議管理)定義問題

報告書とは、業務上の出来事や調査結果を上司に伝える文書ですが、報告書に求められる重要な要素として最も適切なものはどれですか?

A.正確性、簡潔性、タイムリーな報告、具体的な根拠の記載← 正解
✓ 正解です。報告書は正確で簡潔であり、タイムリーに報告し、判断根拠となる具体的データを含むべきです。
B.著者の個人的な推測、装飾的な表現、詩的な表現、娯楽要素
✗ 個人的推測や装飾的・詩的表現、娯楽要素は報告書に不適切です。客観性と信頼性が損なわれます。
C.報告内容が不明確でも、報告者の誠意があれば十分である
✗ 報告内容の明確さは必須です。誠意だけでは専門文書として機能しません。
D.複数の報告書を混在させ、読み手の判断に委ねるべきである
✗ 複数の報告書を混在させると混乱が生じます。1つの報告書は1つの結論を明確に示すべきです。

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