技能(文書作成・会議管理)定義問題
議事録とは、会議の内容を記録した文書ですが、議事録に必ず記載すべき項目として最も適切なものはどれですか?
A.会議の開催日時、場所、出席者、議題、決定事項、次回開催予定← 正解
✓ 正解です。議事録は会議の日時・場所・出席者・議題・決定事項・次回開催予定を記載する公式記録です。
B.会議の開催日時、出席者の趣味や経歴、提案内容、懇親会の予定
✗ 出席者の趣味や経歴、懇親会の予定は議事録に不要です。客観的かつ業務に関連した情報を記載します。
C.会議の参加者全員の詳細な意見、食事内容、交通手段、宿泊地
✗ 全員の詳しい意見や食事内容、交通手段は議事録に含めません。重要な決定事項と結論を簡潔に記録します。
D.会議の議題のみ、参加者の主観的感想、今後の予定は不要
✗ 議題のみでは不十分であり、決定事項や次回開催予定は重要な記載項目です。主観的感想も不適切です。
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