技能(文書作成・会議管理)比較問題
会議の事前準備と事後処理において、それぞれの主な役割として正しい説明はどれか。
A.事前準備は会議を効率的に進めるための基礎作りで、事後処理は会議内容の記録と決定事項の実行管理である← 正解
✓ 正解です。事前準備は会議の品質向上、事後処理は記録と follow-up が主務です。
B.事前準備は参加者のみで行い、事後処理は秘書のみで行う
✗ 事前準備・事後処理ともに関係者全体が関与します。秘書だけの役割ではありません。
C.事前準備では議論内容を予測し、事後処理では議論内容を修正する
✗ 事後処理で議論内容を修正することはできません。正確な記録が重要です。
D.事前準備は会議1か月前から始め、事後処理は半年以上経過後に行う
✗ 時間設定は文脈に応じ柔軟です。事前準備・事後処理の定義ではありません。
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