技能(文書作成・会議管理)比較問題
招待状と案内状の違いとして、最も適切なものはどれか。
A.招待状は相手の出席を促し参加を要請する文書で、案内状は開催予定を知らせるための文書である← 正解
✓ 正解です。招待状は相手を特に招く趣旨で出席を期待し、案内状は情報提供が主目的です。
B.招待状は式典・パーティー向けで、案内状は会議・セミナー向けである
✗ 使用対象の固定化ではなく、性質と意図の違いが本質です。
C.招待状は郵送のみで、案内状はメール配信のみである
✗ 配信媒体で分類するものではありません。両者とも郵送・メール双方で利用されます。
D.招待状は返信が義務的で、案内状は返信が任意である
✗ 返信義務の有無は状況次第です。文書の定義的な違いではありません。
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