技能（文書作成・会議管理）誤り発見
以下の社内文書の作成に関する記述で、誤っているものはどれか。
A.社内文書では、日付は元号表記を使用することが一般的で、「令和6年2月20日」と記載するのが慣例である。
✓ この記述は正しい。社内文書は元号表記が一般的で、国内取引慣例として定着している。
B.報告書では、見出しや要点を明確にするため、箇条書きや数字見出しを活用し、情報の整理を心がける。
✓ この記述は正しい。視認性と理解の向上のため、報告書では見出しと箇条書きの活用が有効な作成技法である。
C.社内向け文書の場合、相手の敬称として「○○さん」や「○○先生」を使用してもよく、文体もやや砕けた表現が許容される。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、正しくは社内文書であっても相手の立場に応じて敬語を使い、文体は敬体で統一することが基本です。「さん」や「先生」の使用は社内でも不適切です。
D.文書作成時には、誤字脱字がないか複数回確認し、重要な文書は別の担当者にチェックを依頼することが望ましい。
✓ この記述は正しい。複数チェックによる誤字脱字の発見と訂正は、ビジネス文書の信頼性を高める重要な手続きである。
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