技能(文書作成・会議管理)比較

通達文と通知文の違いとして、最も適切な説明はどれですか?

A.通達文は上位者から下位者への一方的な指示であり、通知文は全員に同じ情報を伝える文書である
✗ 両者とも上位者から下位者への伝達ですが、性質や目的が異なります。説明が不正確です。
B.通達文は法令や規則に基づく指示で、通知文は事実や情報の周知目的で作成される文書である← 正解
✓ 正解です。通達文は指示・命令的で法令根拠があり、通知文は事実や情報の周知が目的です。
C.通達文は社内向け文書であり、通知文は対外的に発表する文書である
✗ 通知文も社内向けの場合があります。対外性の有無では区別できません。
D.通達文は返信や確認を要求し、通知文は一方的に情報を伝えるだけである
✗ 通知文でも受領確認を要求する場合があります。この説明は一般的ではありません。

この問題のポイント

通達文は指示・命令的で法令根拠があり、通知文は事実や情報の周知が目的です。

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