技能（文書作成・会議管理）比較
議事録と会議報告書の主な違いについて、最も適切な説明はどれですか？
A.議事録は会議の決定事項と行動項目を記録し、会議報告書は会議の進行過程と全ての発言を詳細に記録する
✗ 逆です。議事録は決定事項や行動項目を中心に、会議報告書は進行過程や発言を詳細に記録することが多いです。
B.議事録は会議参加者に配布する記録であり、会議報告書は上司など参加していない者に概要を報告するために作成される← 正解
✓ 正解です。議事録は参加者の記録確認用で、会議報告書は報告目的で作成される点が主な違いです。
C.議事録は法的効力を持つ正式な文書であり、会議報告書は参考資料に過ぎない
✗ 両者とも法的効力を持つ可能性があります。契約内容の決定会議の議事録は法的根拠となり得ます。
D.議事録は会議終了直後に作成し、会議報告書は1週間以上経過してから作成する
✗ 作成時期は用途や企業方針によって異なり、この説明は一般的ではありません。
この問題のポイント
議事録は参加者の記録確認用で、会議報告書は報告目的で作成される点が主な違いです。
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