技能（文書作成・会議管理）応用
部長との打ち合わせ直後、議事録作成の指示を受けました。しかし、重要な決定事項について、部長の説明が曖昧で、あなたの理解と異なる可能性があります。議事録に記載する際、秘書として最も適切な対応はどれですか？
A.自分の理解が正しいと判断し、その内容で議事録に記載する
✗ 議事録は公式な記録であり、推測や独断では信頼性を失うため不適切です。
B.曖昧な部分について部長に確認し、正確な内容を確認した上で記載する← 正解
✓ 正解です。重要な決定事項は正確性が最優先であり、部長に確認してから記載することが秘書の責務です。
C.曖昧な部分は記載を避け、明確だった内容のみを議事録に含める
✗ 曖昧な部分を意図的に除外すると、会議内容の記録として不完全になります。
D.会議参加者全員に確認メールを送信し、複数の意見をまとめて記載する
✗ 複数の意見をまとめると、公式な決定内容が不明確になり、議事録の役割を果たしません。
この問題のポイント
重要な決定事項は正確性が最優先であり、部長に確認してから記載することが秘書の責務です。
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