技能（文書作成・会議管理）応用
定例経営会議が予定より30分早く終了することが判明しました。続く別の重要会議が1時間後に予定されており、次の会議の参加者の一部が現在の会議に出席しています。秘書として最も適切な対応はどれですか？
A.次の会議を30分前倒しして開始する旨を全参加者にメール通知する
✗ 参加者全員の都合を確認せずに一方的に変更すると、スケジュール混乱を招きます。
B.次の会議の参加者に確認し、都合がつけば前倒しを検討する。同時に、その他の参加者には予定通りの時間を伝える← 正解
✓ 正解です。影響を受ける参加者に確認し、調整可能な範囲で対応することが適切です。
C.経営会議が早く終わったことは報告せず、予定通りの時間に次の会議を開始する
✗ 有効な時間活用の機会を逃し、秘書としての役割を果たしていません。
D.次の会議の開始時間を変更せず、休憩時間を活用して参加者の準備時間を確保する
✗ 実際の時間変化に対応していないため、非効率です。
この問題のポイント
影響を受ける参加者に確認し、調整可能な範囲で対応することが適切です。
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