職務知識定義問題
文書管理において「ファイリング」とは、具体的にはどのような作業を指すか。
A.書類を複数部数印刷して配布すること
✗ これは文書の配布に関わる作業であり、ファイリングの定義ではありません。
B.デジタル化した文書をコンピュータに保存すること
✗ デジタル化も含まれる場合がありますが、ファイリングの本質は整理・保管です。
C.書類を一定の分類基準に従って整理し保管すること← 正解
✓ 正解です。ファイリングは書類を一定の基準に基づいて分類し、取り出しやすく保管する作業を指します。
D.文書作成に使用するテンプレートを登録すること
✗ これはテンプレート管理であり、書類の整理・保管とは異なります。