職務知識誤り発見
以下の秘書の職務に関する記述のうち、誤っているものはどれか。
A.秘書は上司のスケジュール管理を行い、効率的な時間配分をサポートする責務がある。
✓ この記述は正しい。秘書はスケジュール管理を通じて上司の業務効率化を支援する重要な職務である。
B.来客対応では、訪問者の身分確認を必ず行い、承認なしに上司に通さない場合もある。
✓ この記述は正しい。来客対応では訪問目的を確認し、不適切な場合は上司への通知を遅延させることもある。
C.文書作成時には、重要な契約書であっても秘書が単独で判断して内容を修正することができる。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りです。文書内容の修正は上司の指示または承認なしに秘書が単独で判断することはできません。重要な事項は必ず上司に確認を取る必要があります。
D.上司の出張準備では、日程確認から交通手段の手配まで、幅広くサポートする。
✓ この記述は正しい。秘書は上司の出張について、日程調整から移動手段、宿泊施設まで総合的にサポートする。